Bénin : L’ABMS recrute pour ces 04 postes (24 Décembre 2024)

L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS) est une ONG locale membre du réseau de l’ONG Internationale Population Services International (PSI). Dans une synergie de marketing social et de la communication pour un changement social et comportemental, l’ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérables et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers sont offerts à travers des activités de communication interpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les domaines de la prévention du VIH/Sida, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la promotion de la planification famille/santé de la reproduction, la survie de l’Enfant, l’amélioration des conditions d’hygiène et d’assainissement de la population béninoise. L’ABMS est financée et soutenue techniquement par plusieurs Partenaires Techniques et Financiers dont le ministère de la Santé (MS), le Royaume des Pays-Bas à travers l’Ambassade, le Gouvernement Américain à travers l’USAID, et certaines fondations privées américaines.

PSI/ABMS a reçu un financement bilatéral de USAID pour la mise en œuvre de l’Activité de Renforcement des Services des Structures Sanitaires (ARS3) ». Cette activité a pour but de renforcer les services de santé au niveau des structures sanitaires en étroite collaboration avec le ministère de la Santé et ses différents démembrements.

Dans le but de renforcer l’équipe de gestion et de mise en œuvre, PSI/ABMS recherche des talents pour occuper le poste d’Assistant (e)s administratif(ve)s et comptable dans les départements de Mono, Plateau, Donga et Atacora.

1.     RATTACHEMENT ET MISSION

Sous la supervision du Coordonnateur départemental du projet ARS3 et en étroite collaboration avec le Comptable ARS3 de l’ABMS/PSI, l’Assistant Administratif et Comptable aura pour missions principales de :

• Contribuer à la tenue et au suivi des opérations financières des départements ciblés con­formément aux procédures comptables de PSI/ABMS.
• Contribuer à la gestion budgétaire et aux activités de reporting financier du projet ARS3 dans les départements de son département.
• Assurer la gestion administrative, financière et logistique pour garantir l’efficacité des opérations sur le terrain
• Assurer toutes les tâches administratives de ARS3 dans son département.

2.     TACHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Gestion budgétaire :

• Appuyer le CD dans le suivi budgétaire
• Assister le CD dans la vérification de la cohérence des dépenses
• Appuyer l’élaboration des prévisions budgétaires mensuelles et leur suivi en collabora­tion avec les équipes terrain.

Comptabilité financière :

• Assurer la qualité des pièces comptables sur les activités et des opérations conformé­ment aux procédures
• Saisir les opérations comptables et gérer les paiements conformément aux directives du bailleur et aux procédures de PSI/ABMS.
• Vérifier et classer les pièces justificatives (factures, bons de commande, bordereaux) et s’assurer de leur conformité.
• Veiller au strict respect des procédures de gestion financière, comptable et administra­tive de l’ABMS/PSI et de l’USAID dans son département de ressort
• Préparer les états financiers, les rapports mensuels/trimestriels et assurer leur transmis­sion dans les délais.
• Contrôler la qualité des données comptables et procéder aux régularisations nécessaires et les convoyer au bureau de PSI/ABMS dans le délai.

Soutien administratif et logistique :

C.I. Gestion documentaire

• Organiser et archiver les documents comptables (factures, reçus, bordereaux de paie­ments).
• Maintenir un système de classement clair pour les rapports financiers et administratifs.
• Veiller à la conformité documentaire lors des audits financiers.
• Appuyer le CD dans le convoyage sécurisé au siège de l’ABMS/PSI des pièces justifi­catives de dépenses lors de l’exécution des activités.

C.2. Suivi administratif des contrats

• Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs, consultants et partenaires (vérifica­tion des délais, des paiements, etc.).
• Gérer la documentation relative aux accords de partenariat ou aux conventions.

C.3. Gestion logistique

• Assister dans la planification et le suivi des déplacements (missions terrain, formations, réunions).
• Superviser la disponibilité et l’approvisionnement des fournitures de bureau nécessaires au projet.
• Organiser les réservations (hôtels, véhicules, salles de réunion) et assurer la coordina­tion logistique des événements.

C.4. Reporting administratif

• Appuyer le Coordonnateur Départemental dans l’élaboration des rapports mensuels
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi financier et administratif (tableaux de bord, outils numériques).

3. PROFIL RECHERCHE

Qualifications :

• Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Au­dit ou tout autre domaine connexe pertinent. Le diplôme doit être délivré ou homologué par l’État Béninois ou une école publique de formation (critère élimina­toire).

Expériences professionnelles :

• Justifier d’au moins deux (02) ans d’expérience en comptabilité ou gestion financière et administrative, de préférence dans un projet financé par des partenaires techniques et financiers (USAID, Ambassade des Pays-Bas).
• Expériences avérées dans la gestion de subventions et le suivi budgétaire.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance Bonne connaissance du référentiel comptable SYCEBNL et des exi­gences des bailleurs de fonds comme l’USAID.
• Aptitude à analyser des données financières, rédiger des rapports et proposer des solu­tions adaptées.

Compétences interpersonnelles :

• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français.
• Aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et à interagir avec des parte­naires locaux.
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.

Atouts :

• Connaissance de l’anglais serait un plus.

Les candidates remplis     les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 29 décembre 2024, leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l’adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : « CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE) BASE A (LOCALITÉ CHOISIE) « .

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d’annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
• Les procédures d’acquisition des talents de l’ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne, notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
• ABMSIPSI est un environnement genre sensible et respectueux de l’égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l’ABMS : www.abmsbj.org et sa page facebook.